Một số thủ thuật máy tính hay cho dân văn phòng

thủ thuật máy tính hay cho dân văn phòng

Một số thủ thuật máy tính dưới dây sẽ giúp cho dân văn phòng làm việc được nhanh và hiệu quả hơn. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Thủ thuật chuyển đổi chữ hoa sang chữ thường

Đây là một thủ thuật vô cùng có ích trong trường hợp bạn “lỡ tay” gõ cả một đoạn văn bản 100% chữ hoa đấy.

thủ thuật máy tính hay cho dân văn phòng

Mẹo chuyển sang chữ thường trong Excel

Trong Excel nếu bạn muốn chuyển một ô nào đó từ chữ hoa sang chữ thường thì bạn sửa dụng hàm =PROPER(). VD: =PROPER(CHỮ HOA THÀNH THƯỜNG), kết quả sau khi sửa dụng hàm proper sẽ là: chữ hoa thành thường. Nếu bạn muốn chuyển chữ thường thành hoa thì sử dụng hàm =UPPER().

Mẹo chuyển chữa hoa sang thường trong Word

Bước 1: Tô đen vùng văn bản mà bạn muốn chuyển đổi

Bước 2: Trên Menu Home bạn tìm và click vào biểu tượng Aa, tại đây bạn sẽ thấy được các kiểu chuyển đổi:

  • Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi câu.
  • Lowercase: viết thường toàn bộ chữ.
  • UPPERCASE: VIẾT HOA TOÀN BỘ CHỮ.
  • Capitalize Each Word: Viết Hoa Chữ Cái Đầu Tiên Của Mỗi Từ.
  • tGOOGLE cASE: vIẾT tHƯỜNG cHỮ cÁI đẦU tIÊN cỦA mỖI tỪ

Khuyến cáo: bạn không nên dùng kiểu chuyển đổi tGOOGLE cASE nhé, vì nó rất khó nhìn và gây ức chế cho người đọc

Chuyển chữ hoa sang chữ thường trong Powerponit

Cách thực hiện tương tự như trong Word.

Thủ thuật In 1 vùng tùy chọn trong Excel

Cách thực hiện như sau:

Đầu tiên, bạn chọn các ô mà bạn muốn in.

Tiếp theo, trên thanh Menu của Excel bạn tìm đến tab Page Layout, tìm và click vào Print Area (khu vực in), chọn Set Print Area (thiết lập khu vực in)

Thủ thuật cố định hàng (row) và cột (colunm) trong excel

Bạn có thể xem tại đây: Cách cố định hàng và cột trong Excel

Thủ thuật sử dụng máy in

Máy in là một trong những “trợ thủ” đắc lực đối với dân văn phòng, dưới đây là mẹo giúp bạn có thể sử dụng máy in dễ dàng nhất.

thủ thuật máy tính hay cho dân văn phòng

Mẹo in 2 mặt trong Word

Nếu bạn vẫn còn đang sử dụng Word 2003 và 2007, thì bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Trong Properties bạn chọn Finishing -> Print on Both Sides.

Còn với Word 2010 và Word 2013, bạn vẫn nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + P, ở mục Pages bạn tìm Print One Sided và chuyển sang Print on Both Sides là bạn đã có thể in được 2 mặt.

Mẹo in 2 mặt trong Excel

Tuy cùng chung 1 nhà nhưng Excel lại không hỗ trợ người dùng tính năng in 2 mặt nhưng Word. Tuy nhiên, vẫn có thủ thuật để giúp bạn có thể in 2 mặt dễ dàng trong Excel.

Đầu tiên, bạn mở file excel mà bạn muốn in lên, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở lệnh in ra.

Sau khi nhấn tổ hợp phím Ctrl + P, Bạn chọn Properties để vào phần thiết lập in, tiếp đến chọn Page Setup và chọn lệnh in 2 sideds, nhấn OK là xong.

Hãy bình luận đầu tiên

Để lại một phản hồi

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiện thị công khai.


*